Asiakastarinoita
Delcon - Elektroniset releet
Delconin elektronisia releitä käytetään teollisuusautomaatiojärjestelmissä. Ne ovat tyypillistä elektronista valmistusta, koska niissä on muovikotelon sisällä piirilevy. Delcon on erinomainen esimerkki miten tehokas ERP-järjestelmä voi pitää pienen yrityksen tuottavuuden sekä kannattavuuden korkeana.
Alarakenteiden hyödyntäminen erävalmistuksessa.
Yrityksellä on noin 90 erilaista tuotetta ja myynti noudatti suunnilleen tyypillistä myyntimäärän 80/20 sääntöä.
Valmistus tehdään yleensä kahdessa osassa: piirilevyn valmistus ja loppukokoonpano sekä testaus. Tuotteet ovat vakiomuotoisia ja ne on valmistettu varastoon tyypillisesti 500kpl erinä, mutta kuitenkin lopputuotteesta riippuen.
Tehottomia liiketoimintaprosesseja ennen ERP-ohjelman käyttöönottoa
Ennen Manu Online ERP-järjestelmän käyttöönottoa tehtiin usein vääriä tuotteita väärään aikaan.
Usein tuotteet toimitettiin myöhässä, tai ainakin asiakas olisi halunnut saada ne nopeammin, vaikka toimitukset olisivatkin sujuneet luvatussa ajassa. Tarkastus tuotannon lattialla paljasti mielenkiintoisen seikan. Joku kokosi tuotetta, jota ei oltu tilattu. Asiakkaita oli kuitenkin odottamassa eri tuotteita, joita ei ollut varastossa tai valmistuksessa. Ihmiset vain tekivät vääriä tuotteita.
Tämän johtui yksinkertaisesti siitä, että vähän aiemmin oli ollut hiljaista ja tuotannonsuunnittelija oli avannut työerän 500 kpl:lle vakiotuotetta. Tämä erä oli nyt valmistumassa, mikä kesti noin viisi päivää.
Ilmeinen ratkaisu tähän olisi ollut siirtyminen "kevyempiin" valmistustekniikoihin, ehkä eräkoon pienentäminen. Aloimme miettimään eri tuotantomenetelmiä kuten valmistusta varastoon vs valmistusta tilaukseen sekä tutkimaan tuoterakenteiden yhtäläisyyksiä, jotta läpimenoaikaa saataisiin lyhyemmäksi.
Valmistammeko varastoon vai tilaukseen?
Tätä hieman pohdittuamme tulimme siihen tulokseen, että vastaus on "teemme molempia". Se riippuu tuotteesta ja tilauskannan tilanteesta. Se muuttuu tilanteen mukaan eikä sitä voida asettaa kiinteäksi tuotantostrategiaksi. Lyhyesti sanottuna, kun on kiire valmistamme tilaukseen ja kun on hiljaista valmistamme varastoon.
Tee siitä monimutkaista jotta siitä tulee yksinkertaista
Ratkaisu ongelmaan oli muuttaa tuoterakennetta tai valmistusprosessia yksitasoisesta tuoterakenteesta/prosessista nelitasoiseksi tuoterakenteeksi/prosessiksi. Tämä kuulostaa siltä, että otimme käyttöön monimutkaisemman prosessin monimutkaisuuden vuoksi, mutta annoimme tietokoneiden käsitellä monimutkaisuuden. Tavoitteenamme oli hyödyntää tuoterakenteen alempien osien yhteneväisyyttä niin, että tehdessämme tuotteita varastoon voisimme jättää tuotteen myöhempään tuotantovaiheeseen ennen kuin olemme sitoutuneet tekemään siitä tiettyä lopputuotetta. Eri konfigurointireleissä voi siis olla samat SMD-komponentit, mutta käsin juotetut komponentit eroavat. Koska jotkut releet myytiin merkkipakkauksilla ja etiketeillä, myös tämä merkintä voitiin jättää viimeisimpään vaiheeseen.
Vanha tuoterakenne |
Uusi tuoterakenne |
Piirilevy | Osalevy (reflow-juotelevy) |
Laatikko ja pakkaus | Valmis levy (levy, jossa käsin juotetut komponentit) |
Rele (valkoinen etiketti) | |
Rele (OEM tai merkkitarra) |
Kuinka ERP-järjestelmä auttoi
Manu Onlinessa on reaaliaikainen suunnittelu, joka myös pitää selkeää kirjaa siitä, mitä materiaaleja mihinkin tilauksiin on kohdistettu. Tämä koskee materiaaleja valmistuksen toimitusketjun kaikissa vaiheissa: lopputuotevarasto, työerät (keskeneräinen tuotanto), alarakenteiden varasto, komponenttivarasto ja avoimet ostotilaukset. Lisäksi mahdollisiin kysynnän muutoksiin kuten asiakkailta tuleviin uusiin tilauksiin reagoidaan välittömästi.
Nyt valmista varastoon -tyyppinen valmistus on työnnetty valmistusprosessissa alas piirilevytasolle, jossa lopputuotteilla on paljon yhteistä. Tämä mahdollistaa suuremmat työeräkoot aikaisemmassa vaiheessa, mutta pienemmät ja nopeammat erät myöhemmässä vaiheessa. Lopputuloksena on lyhyemmät toimitusajat asiakkaiden tilauksille, myös kiireisinä aikoina. Kun astut tuotantoon nyt tilauskirjan kanssa, näet ihmisten tekevän tavaraa, jota todella tarvitaan.
Lopputulos
Delcon toimii erittäin ohuella organisaatiolla niin, että kannattavuus on saavutettu jopa 1M€ liikevaihdolla. Käytännössä yrityksellä ei ole erillistä henkilökuntaa hallinnossa vaan yrityksen omistaja-johtaja hoitaa Manu Online Enterprise-versiolla tarvittavat toiminnot helposti. Manu Online ERP-järjestelmä suunnittelee valmistuksen sekä materiaalien hankinnat annettujen parametrien mukaan.