Ulkoisen varastohallinnan integrointi

Ulkoisen varastohallinnan integrointi

Monet asiakkaamme ovat rakentaneet integraation ulkoiseen varastonhallintajärjestelmään. Nämä järjestelmät ovat joskus ”sisäisiä”, mutta yleensä varastonhallintajärjestelmä on ulkoisen logistiikkapalvelun tarjoajan käyttämä järjestelmä, käytetään myös nimeä 3PL (3rd party logistics).

 

 

3PL voi varastoida ja lähettää tuotteita asiakkaalle, järjestää mahdollisesti kuljetuksen jne. Yksi esimerkki, missä Manu Online -käyttäjä on käyttänyt ulkoista palvelua komponenttien toimittamiseen suoraan tuotannon työsoluihin kutsumalla komponentit työtilauksiin.

 

Mahdollisia prosesseja on useita ja niistä valitaan se, mikä parhaiteen palvelee omaa liiketoimintaa.

 

• Mitkä myyntitilaukset ohjataan suoraan varastonhallintaan? Esimerkiksi jos verkkokauppatilaukset menevät suoraan varastonhallintaa, mutta jälleenmyyjän tilaukset taas menevät Manu Online -myyntitilausprosessin kautta.
• Tekeekö päivittäin lähettävien tilausten valinnan Manu Onlinen käyttäjä vai varastohallinnan käyttäjä.
• Siirtyvätkö ennakkoon maksetut verkkokaupan laskut suoraan taloushallintoon varastonhallinnasta vai mahdollisesti suoraan verkkokauppajärjestelmästä taloushallintoon?

Lue täältä integraatioista verkkokauppajärjestelmiin.

Tyypilliset tietovirrat ulkoisen varastonhallinan integroinnissa perinteisellä mallilla (myyntitilaukset ovat Manu Onlinessa) ovat seuraavat:

VIESTI	Suunta (Manu Online -näkymä)	Sisäisiä lisätietoja
Myyntitilaus	Ulos	Varastonhallinta saa kopion kaikista myyntitilauksista. Vaihtoehtoisesti voit suodattaa myyntitilausrivin toimituspaikan mukaan, jos yrityksellä on sekä sisäinen että ulkoinen varasto. Normaalisti hintatiedot jätetään pois varastonhallintajärjestelmään syötetyistä tilauksista.
Ostotilaukset	Ulos	Varastonhallinta saa kopion kaikista ostotilauksista. Vaihtoehtoisesti voit suodattaa tilauksen toimituspaikan mukaan.
Lähetys	Sisään	Ilmoita Manu Onlinelle tilauksen lähetyksestä. Luo myyntilähetyksen
Vastaanotto	Sisään	Ilmoita Manu Onlinelle ostotilauksen vastaanotosta
Asiakkaan palautus	Sisään	Ilmoita Manu Onlinelle palautetusta tilauksesta. Joissakin prosesseissa palautus ohjataan sisäiseen varastoon, joten tämä viesti voi olla valinnainen.
Varaston korjaus	Sisään	Ilmoita Manu Onlinelle manuaalisesta varastonkorjauksesta varastonhallintajärjestelmässä
Materiaalin siirto	Ulos	Materiaali siirretään sisäisen varaston ja varastonhallinon välillä
Stock Varastojen vertailu	Ulos	Varastonhallinta kutsuu joko koko varaston tai sen osajoukon yöaikaan ja vertaa kahdessa järjestelmässä ilmoitettuja varastosaldoja Tyypillisesti varastonhallinta lähettää sähköpostitse hälytyksen vastuuhenkilölle, jos määrissä on ristiriita. Yleensä WMS lähettää vastuuhenkilölle sähköpostitse hälytyksen, jos poikkeama ilmenee.
Kumppanit	Ulos	Joko peilaa kaikki kumppanit varastonhallintaan tai hakee kunkin myyntitilauksen kumppanin myyntitilauksen saapuessa.
Nimike	Ulos	Pidä varastonhallinta ajan tasalla kaikista nimiketiedoista. Muista sisällyttää mittayksiköt.

 

Tämän lisäksi voi olla tuotannon työerien keruulista- ja keruuviestejä. Tuotannon keruulista on varastonhallinnan kannalta myyntiltilaus, jossa toimitusosoite on tuotannon paikka.

 

Kutsut vai webhookit? (Ulkoisen varastohallinnan integrointi)

Lähtevien integraation viestin toteutukseen on kaksi tapaa: joko kutsut tai webhookit.

 

Kutsut (Polling)

Ulkoinen järjestelmä kutsuu aktiivisesti Manu Online API:a ja noutaa tiedot aikataulun mukaan esim. tunneittain. Ulkoisen järjestelmän on tarkistettava, mitkä tiedot ovat aiemmin noudettuja joko päivämäärän tai tunnisteen mukaan. Ei kannata suunnitella järjestelmää niin, että noudetaan aina kaikki,koska vuoden tai kahden kuluttua voi tulla suorituskykyongelmia.

 

Webhookit

Web-koukut tapahtuvat, kun Manu Online -käyttäjä napsauttaa painiketta, esimerkiksi aktivoidakseen tilauksen. Manu Online -koodi käynnistää tietojen lähettämisen ulkoiseen järjestelmään. Ulkoisella järjestelmällä on oltava "kuuntelija" vastaanottaakseen tämän. Web-koukkujen käytön etuna on, että tiedot liikkuvat hetkessä ja virheen sattuessa käyttäjä saa virheilmoituksen näytölle, jotta hän tietää, ettei dataa ole ulkoisessa järjestelmässä. Sekä kysely- että verkkokoukut tarjoavat samat tiedot.

 

Lisätietoa

Ota meihin yhteyttä,  jos haluat lisätietoja, Manu Online integraatioiden määrittämisestä.